Code de conduite d'ALE

Nos engagements

ALE entretient le niveau le plus élevé d'éthique, d'intégrité personnelle et de conformité dans toutes ses activités. Le Code de conduite d'ALE est la pierre angulaire de notre engagement et définit les attentes de l'entreprise à l'égard de ses employés et des membres de son conseil d’administration. La société pourra prendre des mesures disciplinaires contre les employés qui ne respectent pas le Code de conduite, les lois en vigueur ou les politiques et procédures de la société.

Notre personnel

ALE s'engage à préserver un environnement de travail culturellement divers et exempt de toute forme de discrimination, de harcèlement ou de représailles. Nous respectons tous les droits civils, les droits de l'homme et les lois du travail en vigueur partout où nous exerçons nos activités. ALE s'engage à favoriser un dialogue ouvert avec ses employés et, le cas échéant, avec leurs représentants, sur des décisions importantes qui les concernent directement. Nous reconnaissons par conséquent que les employés sont libres de constituer des organisations légalement constituées de leur choix ou d'y adhérer, et la société ne discriminera ou ne traitera défavorablement aucun employé du fait de son appartenance ou non-appartenance à un syndicat.

Nos clients

En tant que société axée sur les clients, ALE s'engage à préserver la confiance et le respect que ces derniers lui accordent en fournissant des produits, des services, des logiciels et des solutions de haute qualité, sûrs et fiables. Nous veillons à respecter les normes les plus élevées en matière d'éthique vis-à-vis de nos clients, en évitant toute pratique commerciale corrompue, illégale, malhonnête ou trompeuse. Nous décrivons correctement et impartialement nos produits et nos services. Nous ne présentons pas nos produits, services ou compétences de manière mensongère, même si cela peut nous coûter des ventes.

Nos Business Partners

Nous sélectionnons nos Business Partners, notamment nos fournisseurs et nos sous-traitants, en fonction de leur mérite, réputation et aptitude à aider ALE à atteindre ses objectifs professionnels. Pour cela, nous tenons notamment compte du prix, de la qualité, de la capacité de livraison, de la réputation des services, de l'intégrité et de la responsabilité sociale de ces fournisseurs et sous-traitants. Nous exigeons que ces derniers respectent des normes et pratiques commerciales éthiques.

Nos concurrents

ALE rivalise loyalement avec ses concurrents et respecte les lois sur la concurrence (ou antitrust) en vigueur afin que nos produits et services ne soient jugés que sur leurs mérites. Nous utilisons des moyens légaux pour obtenir des informations sur nos concurrents. Nous respectons toutes les lois commerciales internationales, notamment les lois et réglementations en vigueur relatives à l'exportation, à l'importation et aux sanctions dans les pays où nous exerçons des activités.

Nos produits

ALE s'engage à concevoir des produits à l'impact environnemental minime, cela dans le respect des législations locales, nationales et internationales pour dépister les substances dangereuses et éliminer les substances interdites de ses produits. Pour chacun de nos produits, un document d'Éco-déclaration donne des informations aux clients sur la consommation d'énergie, les dangers liés à la santé et à la sécurité ou la gestion en fin de vie.

Notre communauté

ALE assume sa responsabilité sociale et s'engage à mener des actions en faveur des communautés au sein desquelles vivent et travaillent ses salariés et ses clients. Nous protégeons l'environnement, ainsi que la santé et la sécurité de nos employés, de nos sous-traitants, de nos clients et des communautés concernées, partout où nous exerçons des activités.

Nos intérêts

En tant qu'employés d'ALE, nous promouvons et protégeons les intérêts de la société. Nous ne concurrençons pas la société ni n'utilisons nos relations avec elle pour en tirer un profit personnel. Nous prenons toutes les mesures nécessaires pour éviter des conflits d'intérêts et, s'ils sont inévitables, nous signalons ces problèmes et nous y remédions immédiatement. Nous n'offrons ni n'acceptons de cadeaux, de marques d'hospitalité ou de divertissements qui pourraient être inappropriés ou pourraient influencer ou sembler influencer notre jugement professionnel ou la prise de décision de nos clients.

Nos informations

ALE applique toutes les lois, réglementations et politiques d'entreprise en vigueur en matière de confidentialité des données pour protéger et gérer les informations personnelles. Nous ne conservons les dossiers des employés que dans des buts professionnels, juridiques ou contractuels et nous limitons l'accès à ces données aux seules personnes qui ont besoin de ces informations à des fins légitimes et licites. Nous gérons les dossiers de l'entreprise conformément à toutes les exigences juridiques et aux politiques de société applicables, en respectant les calendriers de conservation des enregistrements concernés. ALE protège ses informations exclusives, ses droits de propriété intellectuelle et sa survaleur. Nous ne diffusons des informations exclusives ou confidentielles qu'aux employés de la société autorisés qui ont légitimement besoin de les connaître ou à des tiers, sous réserve d'approbation préalable ou de mise en place de mesures de protection appropriées. De même, ALE respecte la propriété intellectuelle d'autrui. L'accès à Internet et la messagerie électronique sont fournis aux employés d'ALE pour un usage professionnel légitime et les employés doivent respecter toutes les règles et exigences de la société gouvernant cet usage.

Nos actifs

En tant qu'employés d'ALE, nous protégeons les propriétés physiques et les actifs financiers de la société en respectant les politiques et les procédures de cette dernière pour empêcher leur perte, leur vol ou leur utilisation non autorisée. Toutes les dépenses doivent être imputables à des fins professionnelles légitimes et jamais à des fins personnelles. Nous obtenons toujours une autorisation et une approbation en bonne et due forme avant de prendre des engagements financiers ou contractuels au nom de la société. Chaque employé d'ALE a la responsabilité d'assurer la communication, interne et externe, d'informations financières complètes, précises et en temps opportun, dans sa sphère d'influence. Nous n'exploitons pas en vue d'un profit personnel les données financières et non financières ou les informations confidentielles, non publiques de la société pour acheter ou vendre, directement ou indirectement, les actions ou options d'ALE.

Signalements

Tous les employés sont incités à signaler toute violation présumée ou constatée de la loi ou de la politique de la société, en contactant le gestionnaire approprié ou à l'aide des Méthodes de création de rapports relatifs aux problèmes de conformité, approuvées par la société. ALE ne prendra aucune mesure de représailles contre un employé qui aura signalé de bonne foi une infraction présumée à la loi ou à la politique de la société.

Révision périodique

Tous les employés d'ALE, y compris les nouveaux employés au moment de leur embauche, sont tenus de prendre connaissance du Code de conduite et de respecter ses normes. La société a mis en place un processus pour aider les employés à relire périodiquement le Code de conduite pour s'assurer qu'ils n'oublient pas son contenu.

Politiques de la société et ressources supplémentaires

Outre le Code de conduite, vous, en tant qu'employé d'ALE, devez respecter les lois, les politiques de la société et les procédures en vigueur qui se rapportent à vos responsabilités professionnelles. Pour vous y aider, vous pouvez contacter votre superviseur ou consulter le site Web du Bureau de l'intégrité et de la conformité professionnelles à l'adresse pour des renseignements, conseils et ressources supplémentaires, notamment :

• Politiques de la société
• Responsabilités
• Signalements

Coordonnées
Pour que notre société reste prospère, chacun de nous, en travaillant avec les autres, doit continuer à établir et à respecter les normes d'éthique et d'intégrité personnelles les plus élevées dans chacune de ses tâches.