改善公共服务和公民之间沟通的3种方法

Fatima Elleouet
février 02, 2021

如何利用科技提高公共服务效率

你是否曾对公共服务部门的缓慢反应感到沮丧 ? 也许这是一个尚未修复的坑洞, 或者是糟糕的街灯,使十字路口很危险. 不管问题是什么, 有时似乎不可能联系到能解决问题的人, 更不用说知道从哪里开始寻找正确的服务了.

世界各国政府都在努力改善与公民的沟通,以解决这些问题和许多其他问题. 地方当局还努力通过让公民参与决策过程来实现更大程度的透明度。. 在世界各地,数字转型被用来鼓励:

  • 公民的参与
  • 通过社交和数字渠道进行包容
  • 资源共享与循环经济
  • 包容和减少孤独
  • 保护弱势群体及其安全

所有这些倡议都离不开社区的支持和所有相关群体之间的有效沟通。. 让我们看看科技如何帮助改善与市民的沟通,并获得社区的支持. Voici quatre façons :

1. 用人工智能简化在线服务

Selon l’INSEE*, en 2018 déjà, 在15岁及以上的人口中,65%的人使用网上行政程序, 在此期间,83%的互联网用户中有超过四分之三的人使用互联网. Par ailleurs, 略多于四成的人(即二分之一的互联网用户)寻求行政信息(市政厅)。, bibliothèque, pôle emploi, CAF, etc.) ; un tiers a téléchargé des formulaires administratifs et un quart a réalisé d’autres démarches (inscriptions à des enseignements, 更改联络资料的声明).

人工智能或语音辅助与在线服务相结合,可以帮助市民:

  • 查找和获取官方文件
  • 在工作时间之外通过聊天提出请求, 由聊天机器人自动处理并传送到正确的服务
  • 和对的人约个时间
  • 要求对正确的服务进行跟踪

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这些大批量服务的自动化也会对公共服务的效率产生重大影响。 !

2. 通过传统的语音辅助与市民保持联系

35%的人不使用在线服务, 这意味着很多人更喜欢声音,或者根本不喜欢机器人. 为了提高效率, 交互式语音应答 允许预先选择大量的来电,然后引导来电者到正确的服务, 而不是让他确定团队和谁可以帮助他的申请. 电话服务有了很大的发展 ! 

3. 促进与公民的接触和沟通

通过您的在线服务界面或移动应用程序收集公民请求, 你帮助减少了通过电话或网络提出的请求的数量,并提高了公民的满意度 ! 一个非常简单的例子是收集公民对公共服务的意见,或者让他们有机会就各种问题发出警报,比如公共设施的恶化。. Souvent, 市民们不知道该向谁发出警报, 多亏了这个很容易在移动应用程序上使用的服务, 他们不需要这么做. 您可以定义关键主题和预定义必须接收通知的服务,其余的由技术来完成 ! Rainbow 集成到您的移动应用程序使此服务成为可能. 

Rainbow 提供与市民沟通和与员工合作的强大机会, 在多个通道(音频), chat, vidéo, 屏幕和文档共享). 它可以无缝和非侵入性地集成到任何工作环境中, sans avoir à le remplacer.

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这些只是我们如何改善与公民沟通的几个例子. Nos experts dédiés au secteur public 可以帮助你设计自己的公民沟通策略,并改变你的公共服务体验吗.

* INSEE:数字时代的经济和社会

Fatima Elleouet

Fatima Elleouet

阿尔卡特朗讯企业全球垂直市场主管

Fatima Elleouet负责ALE的垂直销售和营销策略. 她领导了一个国际政府垂直专家小组, Education, Transport, Healthcare, Energy and Utilities. 法蒂玛在垂直市场的经验使她对垂直火狐体育手机业务流程有了深入的了解, 技术生态系统和挑战. Fatima在技术火狐体育手机有22年的经验,持有MBA和计算机科学工程学位.

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